برنامج زووم zoom وكيفية استخدامه في إنشاء الفصول الأفتراضية

الطريقة الأولى

1.انتقل إلى المقرر في البلاك بورد
2.من قائمة المقرر اخترأدوات3. اختر منصة Zoom .

الطريقة الثانية وهي الأفضل

اصدار رابط مباشر لمنصة زوم Zoom في قائمة المقرر.

1. انتقل إلى علامة الزائد (+)أعلى قائمة المقرر.
2. ستظهر قائمة منسدلة اختر منها ارتباط الأداة
3. ستظهر نافذة جديدة في خانة الاسم اكتب برنامج “تطبيق ” منصة زوم Zoom
4. ومن القائمة المنسدلة للنوع حدد منصة Zoom
5. حدد علامة التأشير أمام متاح للمستخدمين
6. لكي يتمكن الطلابِ من مشاهدة الرابط
7. أخير ًا اضغط على زر إرسال

الآن سيظهر رابط تطبيق ” برنامج ” منصة زوم آخر رابط في أسفل قائمة المقرر ،اضغط على هذا الرابط لفتح الصفحة الرئيسية لمنصة زوم    

ستظهر الصفحة الرئيسية لمنصة زوم zoom وتحتوي على عدة علامات تبويب

1. Upcoming Meeting’s: الاجتماعات أو الجلسات القادمة
2. Previous Meetings: الاجتماعات أو الجلسات السابقة
3. Personal Meeting Room: قاعة الاجتماعات الشخصية.
4. Cloud Recordings: جلسات الفصول الافتراضية المسجلة

chedule a New Meeting.1 اضغط على إنشاء جلسة فصل افتراضيُ جديدة

1. في خانة Topicالموضوع اكتب عنوان المحاضرة
2. وبشكلِ اختياري اكتب وصف لهذه المحاضرة وفي مربع Description الوصف
3. من Whenحدد تاريخ ووقت محاضرة الفصل الافتراضى
4. ثم حدد مدة المحاضرة من Duration  بقية الاختيارات أتركها كما هي بالخيارات الافتراضية
5. ) كتم الميكرفون Mute participants upon entry( خيار عند دخول الطلابِ أو المشاركين إلى الفصل الافتراضى)       هذا الخيار يفضل تحديده
6.   تفعيلRecord the meeting automatically( خيار التسجيل التلقائي بمجرد دخولك للفصل الافتراضى لزووم zoom ، أماإذا رغبتأن تحددأنت لاحق ًا بداية التسجيل في وقت المحاضرة فيمكن أن تتركه بدون تحديد وإذا بدأت المحاضرة يمكن أن تضغط على زر التسجيل Record
7. أخير ًا اضغط على Save

ولإرسال رابط لضيوف أو مُناقش انسخ رابط كما هو موضح فيInvite Attendees الصورة وأرسله عن طريق البريد الإلكتروني أو الواتس آب أو غيرها

 اضغط على Course Meetings للعودة إلى الصفحة الرئيسية  في منصة زوم zoom

1. ستظهر الآن جلسة الفصل الافتراضى في Upcoming Meeting’s علامة تبويب
2. للدخول إلى محاضرة الفصل الافتراضى التي أنشأتها اضغط على Start

1.ستظهر نافة متصفح جديدة وسيطلب منك تحميل برنامج زووم Zoom في المرة الأولى فقط download & run Zoom. .

2.اضغط الآن على download & run Zoom ثم قم بتحميل البرنامج
وبعد انتهاء التحميل سيتم فتح الفصل الافتراضي مباشرة
أو
1.أغلق نافذة زووم وعد إلى الصفحة الرئيسية لمنصة زووم على البلاك بورد،ثم اضغط مرة أخرى على Start

بعد الضغط على زر Start من أمام اسم جلسة الفصل الافتراضي
1.ستظهر نافذة متصفح جديدِة وبها نافذة منبثقة اضغط على فتح zoom meeting 

ستشاهد الآن تم فتح احد الفصول الافتراضية وتظهر نافذة اختبار السماعات الميكروفون
1. اضغط على Test Speaker andMicrophone لاختبار السماعات والميكرفون.

رااائع …أنت الآن في الفصول الافتراضية لمنصة زوم سنتعرف على أهم العناصر
1.لعرض قائمة المشاركين في الجلسة اضغط Manage Participants على أيقونة
2.ولإغلاق الميكرفون عند جميع المشاركين اضغط على Mute All
3.ولعرض نافذة الشات اضغط على أيقونة Chat
4.وللبدء في تسجيل المحاضرة اضغط على أيقونة Record وسيكون لديك خيارين:
Record on this Computer لحفظ محاضرات الفصول الافتراضية على جهازك
Record to the Cloud لحفظ محاضرات الفصول الافتراضية على البلاك بورد وهذا هو الخيار الأفضل لكي يتمكن الطلابِ من الاستماعللمحاضرة المسجلة ًحقا 

1.لإغلاق الميكرفون عند جميع المشاركين اضغط على Mute All2.لفتح الميكرفونُ عند جميع المشاركين اضغط على Unmute All3. اضغط More لمزيد من الخيارات….
 4. خيار  Mute participants upon entry كتم الميكرفونُ عند دخول الطلابِ أو المشاركين إلى الفصول الافتراضية
5. خيار Allow participants to unmute themselves السماح للمشاركين بتشغيل الميكرفون قم إلغاء علامة الصح إذا أردت تعطيل هذا الخيار
6. خيار Allow participants to rename themselves  السماح للمشاركين بتغيير أسمائهم قم إلغاء علامة الصح إذا أردت تعطيل هذا الخيار 
7. خيار Play enter/exit Chime تشغيل نغمة الصوت عند دخول وخروج المشاركين قم إلغاء علامة الصح إذا أردت تعطيل هذا الخيار
8. خيارLock meeting إغلاق الجلسة وعدم السماح بدخول المزيد من المشاركين قم إلغاء علامة الصح إذا أردت تعطيل هذا الخيار
9. خيار Lower All Hands إخفاض جميع الأيدي المرفوعة

1.خيارLower Hands إخفاض اليد المرفوعة
2.لفتح الميكرفونُ عند الطالب فقط اضغط على Unmute
3.اضغط More لمزيد من الخيارات….
4.خيار Chat لمحدثة خاصة مع الطالب
5. خيار Ask to start Video السماح للطالب بتشغيل الكاميرا
• خيارStop Video إغلاق الكاميرا عندالطالب
6.خيار Make Host نقل صلاحية الإشراف على الجلسة إلى الطالب أو المشارك
7. خيار Rename تغيير اسم الطالب
8. خيارRemove إخراج طالب أو مشارك من الجلسة

9.خيار ( )Lower All Handsإخفاض جميع الأيدي المرفوعة

مشاركة المحتوى في الفصول الافتراضية لمنصة زوم Zoom
1.ولعرض أي ملف على جهازك للطلاب مثلا عرض بوربوينت اضغط على Share Screen ستظهر نافذة بها عدة خيارات
2.لمشاركة سطح المكتب الخاص بجهازك بشكلِ كامل حدد Screen
3.أو حدد الملف أو العرض الذي ترغب أن يشاهده الطلابَ
4.وإذا رغبت في الكتابة في سبورة بيضاء حددWhiteboard 
5.سأحدد الخيار المناسب ثم اضغط على زرShare

• ستلاحظ ظهر الملف الذي حددته للمشاركة وفي أعلى الشاشة ضهر شريط الأدوات
• وإذا اختفى شريط الأدوات حرك مؤشر الماوس إلى أعلى منتصف الشاشة على شريط إيقاف المشاركة Stop Share
• لإيقاف المشاركة اضغط على Stop Share للعودة لأحدى الفصول الافتراضية

1. ولإنهاء جلسة الفصل الافتراضي اضغط على End Meeting

بإمكانك إلغاء مشاركة الشاشة عند الطلابِ أو المشاركين من خلال:
1.من شريط أدوات الفصول الافتراضية اضغط على السهم الصغير المتجه للأعلى بجوار ايقونةShare Screen 
2.ستظهر قائمة اختر منها Advance Sharing Options ….
3.ستظهر نافذة منبثقة من قسم How Only Host اخترCan Share
4.أخير ًاأغلق النافذة المنبثقة

عند إنشاءِ قاعة داخل الفصل الافتراضي لمنصة زووم  zoom فإن كل المشاركين في القاعة يمكنها مناقشة موضع خاص بها واستخدام الميكرفونَ والمحادثة Chat ومشاركة الشاشة Share Screenبشكلِ مستقل عن القاعات الأخرى.
1.للبدء في إنشاءِ قاعة مستقلة اختر Breakout Rooms ستظهر نافذة منبثقة حدد منها:
2.عدد القاعات Rooms
3.لتوزيع المشاركين بشكلِ عشوائي على القاعات حدد Automatically 
4.لتوزيع المشاركين بشكلِ يدوي على القاعات حدد Manually
5.أخيرا اضغط على Create Rooms سنحدد في هذا الشرح قاعة واحدة 1 وسيتم إضافة المشاركين بشكلِ يدوي Manually يتبع

بعد أن حددنا في النافذة السابقة لـ Breakout Rooms قاعة واحدة 1 وحددنا إضافة المشاركين بشكلِ يدويManually ستظهر نافذة جديد:
1.تغيير اسم القاعة من Rename
2.حذف القاعة من Delete
3.تحديد المشاركين في القاعة منAssign
4.حدد اسماء المشاركين في القاعة من خلال تحديد المربعأمام كل اسم
5.أخير ًا إنشاءْ وفتح القاعةأو القاعات من خلال فتح جميع القاعات Open All Rooms
6.سيتم الآن إنشاء القاعة وتظهرأسماء المشاركين فيها
7.للإنظام والدخول إلى هذه القاعة اضغط على Join
8.ولتأكيد الدخول اضغط نعم Yes
9.ولإغلاق جميع القاعات والعودة إلى القاعة الرئيسية اضغط على إغلاق جميع القاعات(Close All Rooms)

1.بعد أن يقوم عضو هيئة التدريس أو مشرف الجلسة (Host) بإنشاء القاعات أو المجموعات ستظهر لدى المشاركين أو الطلابِ الذين تم إضافتهم رسالة تطلب منهم الانظام Join يجب الضغط عليها

أذا انضممت أو دخلت إلى أحد القاعات بإمكانك المشاركة معهم بشكِل خاص ضمن القاعة

2. وللخروج من القاعة الفرعية بشكل فردي فقط والعودة إلى القاعة الرئيسية لاحد الفصول الافتراضية اضغط على فقط والعودة إلى القاعة الرئيسية للفصل الافتراضي اضغط على ( Leave Breakout Rooms)
3.ستظهر نافذة منبثقة اختر منها ( Return to main Session)

بعد العودة إلى القاعة الرئيسية لأحدى جلسات الفصول الافتراضيةُ وانتهاء وقت القاعات الفرعية، يجب
إغلاق جميع القاعات من خلال:
1. الضغط على Breakout Rooms 
2.ثم اضغط علىClose All Rooms
3.ستظهر نافذة منبثقة وفيه مؤقت عد تنازلي تسمح للمشاركين في القاعات العودة من تلقاء أنفسهم إلى القاعة الرئيسية وعند انتهاء الوقت سيتم إرجاعهم بشكل تلقائي.
4.بالنسبة للطالبأو المشارك ستظهر له رسالةأيض ًا تطلب منه العودة إلى الغرفة الرئيسية قبل انتهاء الوقت

1. ولإنهاء جلسة من جلسات الفصول الافتراضية اضغط على End Meeting صورة

1.من الصفحة الرئيسية لمنصة زووم نضغط على علامة تبويب رقم1 Cloud Recordings 

2.من قائمة Topic (الموضوع) نضغط على عنوان المحاضرة الافتراضية المسجلة. ستظهر صفحة جديدة تحتوي 3 أنواع من التسجيلات للمحاضرة.

1.المحاضرة مسجلة صوت وصورة ومحادثات.

2.المحاضرة مسجلةصوت فقط.
3.تحميل المحادثات والمناقشات في نافذة المحدثة Cha

من صفحة تشغيل المحاضرة الافتراضية المسجلة سيكون لديك خيارين أو 3 خيارات لكل نوع من أنوع
المحاضرة المسجلة:
1.خيار التشغيل المباشر من خلال الضغط على رز التشغيل كما هو موضح في رقم 1
2.خيار التحميل على جهازك من خلال الضغط على Download كما هو موضح في رقم2
.3خيار المشاركة مع شخص آخر عبر الإيميل أو شعبة أخرى من خلال الضغط علىShare كما هو موضح في رقم3